Handwerker- & Workflow-Management
Kein Auftrag geht mehr verloren — Handwerker koordiniert, Status transparent, SLA eingehalten.
Digitales Auftragsmanagement für Hausmeister, Handwerker und Objektmanager: Aufgaben, Fotos, Statusberichte und automatische SLA-Kontrolle — alles in einem System, auch offline.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Dann sind Sie hier richtig. Wir lösen genau diese Probleme.
Eines oder mehrere davon treffen zu? In 30 Minuten zeigen wir die konkrete Lösung.
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Aufgabenvergabe und Koordination
Aufgaben werden digital erstellt und Mitarbeitern oder Handwerkern zugewiesen — mit Beschreibung, Fotos, Fälligkeitsdatum und klar definierter Priorität.
Status- und SLA-Kontrolle
Jeder Auftrag hat einen klar definierten Status. Überschrittene SLAs werden automatisch eskaliert und sind für alle Beteiligten jederzeit nachvollziehbar.
Foto-Berichte vom Außendienst
Mitarbeiter dokumentieren erledigte Arbeiten direkt vor Ort mit Foto und Kommentar — sofort sichtbar im Büro, ohne Nachfragen oder Telefonate.
Wartungshistorie pro Objekt
Alle durchgeführten Arbeiten, Kosten und Leistungsnachweise werden pro Objekt gespeichert — für Eigentümerberichte, Versicherungsnachweise und Planungsgrundlagen.
Klingt passend? Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, welche Module für Sie den größten Hebel haben.
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Mobile App für den Außendienst
Hausmeister und Objektmanager arbeiten direkt in der App: Aufgaben abrufen, Checklisten abarbeiten, Fotos machen, Zähler ablesen — alles ohne Rückfrage ins Büro.
Zählerablesung per Smartphone-Kamera
Kamera auf den Zähler halten, fertig. Das System erkennt den Wert automatisch und überträgt ihn ohne manuelle Eingabe direkt ins Nebenkostensystem.
Automatische Aufgabenerstellung
Wiederkehrende Wartungen, Sichtprüfungen und Servicetermine werden automatisch nach Zeitplan oder Auslöseereignis als Aufgaben erzeugt — ohne manuelles Anlegen.
Handwerkerauswahl nach Gewerk und Standort
Das System schlägt passende Handwerker nach Fachgebiet und Objektnähe vor — für schnellere Reaktionszeiten und deutlich weniger Koordinationsaufwand.
Möchten Sie sehen, wie diese Features konkret in Ihrer Hausverwaltung funktionieren?
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- ✓Volle Kontrolle und Transparenz über jeden Auftrag und jedes Objekt
- ✓Weniger Anrufe, weniger operatives Chaos — klare Strukturen statt Zettelwirtschaft
- ✓Handwerker arbeiten nach transparenten SLAs mit messbaren Ergebnissen
- ✓Fotodokumentation aller erledigten Arbeiten als rechtssicherer Nachweis
- ✓Zeitersparnis für Außendienst- und Büropersonal spürbar ab dem ersten Tag
Bereit, diese Ergebnisse auch in Ihrer Hausverwaltung zu erzielen?
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Kein Big-Bang-Wechsel, keine Datenmigration, kein Risiko. Sie bestimmen den Einstieg.
Über Ihre ERP
Das Modul arbeitet direkt auf Basis Ihrer bestehenden ERP — als Erweiterung, nicht als Ersatz.
Mit Excel
Ihre Excel-Dateien bleiben die Datenbasis. Wir automatisieren die Prozesse drumherum.
Als eigenständiges Modul
Das Modul steht für sich allein — ohne Abhängigkeiten zu anderen Systemen.
Ohne Vollmigration
Keine Notwendigkeit, alles auf einmal zu wechseln. Schrittweise, mit messbarem Ergebnis.
Bereit für echte Automatisierung?
Lassen Sie uns in einem 30-minütigen Gespräch herausfinden, welche Prozesse wir für Sie automatisieren können.