Ein- & Auszug Automatisierung
Jede Übergabe rechtssicher dokumentiert — Fotos, Protokoll und Unterschrift in 15 Minuten.
Digitale Übergabeprotokolle mit Fotodokumentation, elektronischer Unterschrift und automatischer Integration in Nebenkostenabrechnungen — für lückenlose Dokumentation und deutlich weniger Streit.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Dann sind Sie hier richtig. Wir lösen genau diese Probleme.
Eines oder mehrere davon treffen zu? In 30 Minuten zeigen wir die konkrete Lösung.
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Digitales Übergabeprotokoll
Strukturiertes, standardisiertes Protokoll für Ein- und Auszug — auf Tablet oder Smartphone, direkt vor Ort, ohne Stift und Papier.
Fotodokumentation mit Zeitstempel
Fotos werden direkt aus der App aufgenommen, mit Datum und Uhrzeit versehen und automatisch dem Protokoll und Objekt zugeordnet — unveränderbar und nachvollziehbar.
Zählerstand-Erfassung vor Ort
Strom, Wasser, Gas — alle Zählerstände werden digital erfasst und fließen automatisch in die Nebenkostenabrechnung ein. Kein manueller Übertrag mehr.
Elektronische Unterschrift
Mieter und Vermieter unterschreiben direkt auf dem Bildschirm. Das fertige PDF wird sofort erzeugt, automatisch archiviert und ist jederzeit abrufbar.
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Standardisierte Inspektions-Checklisten
Vordefinierte Checklisten nach Objekttyp stellen sicher, dass kein Raum, kein Zähler und keine relevante Position vergessen wird — auch bei hohem Durchlauf und Zeitdruck.
Verknüpfung mit Objekt und Vertrag
Jedes Protokoll ist direkt mit dem Mietvertrag und dem Objekt verknüpft. Die gesamte Übergabehistorie ist jederzeit lückenlos abrufbar — chronologisch und nachvollziehbar.
Automatische Integration in Nebenkosten
Zählerstände aus dem Protokoll fließen direkt in das Nebenkostensystem — ohne manuelle Übertragung, ohne Fehler, ohne Zeitverzug.
Offline-Modus für Objekte ohne Internet
Das Protokoll kann vollständig ohne Internetverbindung ausgefüllt werden. Alle Daten synchronisieren automatisch beim nächsten Verbindungsaufbau.
Möchten Sie sehen, wie diese Features konkret in Ihrer Hausverwaltung funktionieren?
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- ✓Weniger Streit mit Mietern — Fotos, Daten und Unterschriften als lückenloser Nachweis
- ✓Rechtssichere Protokolle mit unbestreitbarer Beweisgrundlage
- ✓Zeitersparnis für Mitarbeiter bei jeder Ein- und Auszugsabwicklung
- ✓Keine verlorenen Dokumente oder vergessenen Zählerstände — alles im System
- ✓Kann als eigenständiges Modul eingesetzt werden, integriert in Ihre bestehende ERP
Bereit, diese Ergebnisse auch in Ihrer Hausverwaltung zu erzielen?
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Kein Big-Bang-Wechsel, keine Datenmigration, kein Risiko. Sie bestimmen den Einstieg.
Über Ihre ERP
Das Modul arbeitet direkt auf Basis Ihrer bestehenden ERP — als Erweiterung, nicht als Ersatz.
Mit Excel
Ihre Excel-Dateien bleiben die Datenbasis. Wir automatisieren die Prozesse drumherum.
Als eigenständiges Modul
Das Modul steht für sich allein — ohne Abhängigkeiten zu anderen Systemen.
Ohne Vollmigration
Keine Notwendigkeit, alles auf einmal zu wechseln. Schrittweise, mit messbarem Ergebnis.
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