Nebenkosten Intelligence & Automatisierung
Nebenkostenabrechnungen, die sich selbst rechnen — in Stunden statt Wochen.
Vollautomatische Kostenverteilung nach Ihren Umlageschlüsseln, KI-gestützte Prüfung auf Fehler und Anomalien, rechtssichere PDF-Abrechnungen — und deutlich weniger Ärger mit Mietern.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Dann sind Sie hier richtig. Wir lösen genau diese Probleme.
Eines oder mehrere davon treffen zu? In 30 Minuten zeigen wir die konkrete Lösung.
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Automatische Kostenverteilung
Betriebskosten werden automatisch nach definierten Schlüsseln auf Einheiten und Mieter verteilt — ohne manuelles Rechnen, ohne Tabellenakrobatik.
Alle Umlageschlüssel unterstützt
Fläche, Personenzahl, Verbrauch, Mischmodelle — jeder Verteilerschlüssel individuell pro Objekt und Kostenart konfigurierbar, auch für Sonderkonstellationen.
Automatischer Abzug der Vorauszahlungen
Geleistete Vorauszahlungen werden automatisch angerechnet. Der Nachzahlungs- oder Rückerstattungsbetrag ergibt sich korrekt ohne manuelle Berechnung.
Trennung Mieter- und Vermieteranteil
Umlagefähige und nicht umlagefähige Kosten werden automatisch getrennt ausgewiesen — gesetzeskonform und ohne fehleranfällige manuelle Zuordnung.
Klingt passend? Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, welche Module für Sie den größten Hebel haben.
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Flexibler Umlageschlüssel je Objekt
Wasser, Müll, Hausmeister, Aufzug, Gartenpflege — jede Kostenart wird mit dem passenden Schlüssel individuell für jedes Objekt konfiguriert, ohne Programmieraufwand.
Flexible Abrechnungszeiträume
Jährlich, halbjährlich oder nach individuellem Rhythmus — das System unterstützt alle Abrechnungszyklen ohne Einschränkung oder Zusatzaufwand.
KI-Check auf Anomalien und rechtliche Risiken
Vor dem Versand prüft die KI den Abrechnungsentwurf auf ungewöhnliche Beträge, rechtliche Unstimmigkeiten und mögliche Einspruchsrisiken — damit nichts peinlich wird.
PDF-Generierung ohne manuelle Eingabe
Rechtssichere, mieterfreundliche Abrechnungs-PDFs werden automatisch nach Ihren Vorlagen erzeugt — druckfertig, versandbereit, mit Ihrem Briefkopf.
Möchten Sie sehen, wie diese Features konkret in Ihrer Hausverwaltung funktionieren?
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- ✓Geringerer manueller Aufwand und deutlich weniger Abrechnungsfehler
- ✓Schnelle, transparente Nebenkostenabrechnungen für Mieter und Eigentümer
- ✓Weniger Beschwerden, Widersprüche und langwierige Streitigkeiten
- ✓Einsparung bei externen Buchhaltern und Beratern
- ✓Alle Kosten pro Objekt zentral erfasst und kontrolliert
Bereit, diese Ergebnisse auch in Ihrer Hausverwaltung zu erzielen?
Termin buchen →Wir arbeiten so, wie es zu Ihnen passt
Kein Big-Bang-Wechsel, keine Datenmigration, kein Risiko. Sie bestimmen den Einstieg.
Über Ihre ERP
Das Modul arbeitet direkt auf Basis Ihrer bestehenden ERP — als Erweiterung, nicht als Ersatz.
Mit Excel
Ihre Excel-Dateien bleiben die Datenbasis. Wir automatisieren die Prozesse drumherum.
Als eigenständiges Modul
Das Modul steht für sich allein — ohne Abhängigkeiten zu anderen Systemen.
Ohne Vollmigration
Keine Notwendigkeit, alles auf einmal zu wechseln. Schrittweise, mit messbarem Ergebnis.
Bereit für echte Automatisierung?
Lassen Sie uns in einem 30-minütigen Gespräch herausfinden, welche Prozesse wir für Sie automatisieren können.